Thalia Hernández
Feb 20, 2024

Descifrando el Misterio: ¿Es HubSpot Realmente una Herramienta Cara?

Automatización
Diseño
CRM
Desarrollo de Software
Marketing
Ventas
RevOps
Ilustración que representa el CRM HubSpot
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Thalia Hernández
Feb 20, 2024

Descifrando el Misterio: ¿Es HubSpot Realmente una Herramienta Cara?

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¿Es HubSpot Realmente una Herramienta Cara?

¿Es HubSpot realmente una herramienta cara? HubSpot es una de las plataformas de software más populares y completas para el marketing, las ventas y el servicio al cliente. HubSpot se basa en la metodología inbound, que consiste en crear y ofrecer contenido de valor para tu público objetivo, acompañarlo en su proceso de decisión y satisfacer sus necesidades y expectativas.
La percepción de que HubSpot es una herramienta cara ha sido una idea arraigada durante mucho tiempo. Sin embargo, es crucial analizar detenidamente si esta percepción se ajusta a la realidad o si es simplemente un mito en el universo del marketing y las ventas.
¡Comencemos!
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¿Es HubSpot Realmente una Herramienta Cara?

¿Es HubSpot realmente una herramienta cara? HubSpot es una de las plataformas de software más populares y completas para el marketing, las ventas y el servicio al cliente. HubSpot se basa en la metodología inbound, que consiste en crear y ofrecer contenido de valor para tu público objetivo, acompañarlo en su proceso de decisión y satisfacer sus necesidades y expectativas.
La percepción de que HubSpot es una herramienta cara ha sido una idea arraigada durante mucho tiempo. Sin embargo, es crucial analizar detenidamente si esta percepción se ajusta a la realidad o si es simplemente un mito en el universo del marketing y las ventas.
¡Comencemos!

En este artículo, vamos a analizar estos aspectos y a ofrecerte nuestra opinión al respecto, ¿es HubSpot realmente una herramienta cara? ¿Vale la pena invertir en ella?

¿Qué ofrece HubSpot y a qué precio?

Desglose de Funcionalidades: ¿Realmente Necesitas Todo?

HubSpot es conocido por su amplia gama de funcionalidades, desde marketing hasta servicio al cliente. La pregunta clave es: ¿realmente necesitas todas estas funciones? Muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, pueden beneficiarse enormemente al elegir solo las herramientas específicas que necesitan, lo que puede resultar en costos mucho más bajos.

Personalización de Planes: Un Precio para Cada Necesidad

HubSpot no adopta un enfoque de talla única. Ofrece una variedad de planes, desde opciones gratuitas hasta paquetes empresariales, permitiendo que las empresas seleccionen el nivel de funcionalidades y el precio que se adapte perfectamente a sus necesidades y presupuesto.

Retorno de Inversión (ROI): Más Allá del Costo Inicial

A menudo, el verdadero valor de HubSpot se revela a lo largo del tiempo en términos de retorno de inversión. Al aprovechar las potentes herramientas de automatización, analítica y gestión de clientes potenciales, las empresas pueden aumentar su eficiencia, mejorar las conversiones y, en última instancia, lograr un ROI significativo.

Te invitamos a calcular el ROI que puedes obtener con HubSpot.

Servicio al Cliente y Soporte: ¿Cuánto Vale la Tranquilidad?

El valor de un buen servicio al cliente y soporte no puede subestimarse. HubSpot no solo ofrece herramientas de alta calidad, sino que respalda a sus usuarios con asistencia excepcional. La tranquilidad y la resolución rápida de problemas pueden ser invaluables en el mundo del marketing y las ventas.

Comparación con Alternativas: ¿Realmente es Más Caro?

Realizar una comparación directa con las alternativas existentes en el mercado es esencial. Algunas empresas pueden descubrir que, en términos relativos, HubSpot ofrece una relación costo-beneficio más atractiva, especialmente considerando la amplitud y profundidad de sus funcionalidades.

HubSpot: ¿Una herramienta cara o una inversión inteligente?

HubSpot vs. Otros Softwares del Mercado

HubSpot y Salesforce. Ambas ofrecen una amplia gama de herramientas y características para optimizar el proceso de ventas, el marketing, el servicio y el contenido. Pero, ¿cuál de las dos es más cara? ¿Y cuál ofrece más valor por el dinero invertido?

Para responder a estas preguntas, vamos a analizar los siguientes puntos:

  • Las diferencias en la funcionalidad y la experiencia de usuario
  • Las ventajas y desventajas de cada plataforma
  • El valor añadido y el retorno de la inversión de cada solución

Diferencias en la funcionalidad y la experiencia de usuario

Además del precio, otro aspecto clave a la hora de elegir una plataforma de CRM es la funcionalidad y la experiencia de usuario. En este sentido, HubSpot y Salesforce tienen diferencias significativas que pueden influir en la decisión final.

HubSpot se caracteriza por ser una plataforma muy fácil de usar, que se basa en una única fuente de datos y que ofrece una experiencia unificada entre las diferentes herramientas. HubSpot se creó internamente usando una sola base de código, lo que significa que todas las funcionalidades están integradas y funcionan de forma fluida. HubSpot también tiene una curva de aprendizaje muy baja, lo que facilita la adopción y el uso del software por parte de los equipos.

Salesforce, por el contrario, se caracteriza por ser una plataforma muy potente, pero también muy compleja, que se basa en múltiples fuentes de datos y que ofrece una experiencia variada entre las diferentes herramientas. Salesforce se creó mediante adquisiciones, lo que significa que algunas funcionalidades están desconectadas y requieren de configuraciones o integraciones adicionales. Salesforce también tiene una curva de aprendizaje muy alta, lo que dificulta la adopción y el uso del software por parte de los equipos.

Ventajas y desventajas de cada plataforma

Como hemos visto, HubSpot y Salesforce tienen sus pros y sus contras, y no hay una solución perfecta que se adapte a todas las empresas. Para ayudarte a elegir la plataforma que mejor se ajuste a tus necesidades, te resumimos las principales ventajas y desventajas de cada una:

HubSpot

Ventajas:

  • Es una plataforma muy fácil de usar y de aprender
  • Ofrece una experiencia unificada y fluida entre las diferentes herramientas
  • Tiene un plan Starter muy asequible y completo
  • Incluye funciones avanzadas de automatización, segmentación, informes, chat, video, CPQ y más
  • Tiene una buena atención al cliente y formación

Desventajas

  • Es una plataforma más cara que Salesforce en los niveles profesional y enterprise
  • Tiene menos funcionalidades que Salesforce para procesos de ventas complejos
  • Tiene menos integraciones que Salesforce con otras aplicaciones

Salesforce

Ventajas

  • Es una plataforma muy potente y flexible
  • Ofrece una gran variedad de funcionalidades y personalización
  • Tiene un plan Essentials más barato que HubSpot
  • Se adapta mejor a procesos de ventas complejos y a empresas más grandes
  • Tiene un gran ecosistema de integraciones y aplicaciones

Desventajas

  • Es una plataforma muy compleja y difícil de usar y de aprender
  • Ofrece una experiencia variada y desconectada entre las diferentes herramientas
  • Requiere de complementos e integraciones adicionales para acceder a algunas funcionalidades
  • Tiene una atención al cliente y formación menos accesible que HubSpot

Valor añadido y retorno de la inversión de cada solución

Finalmente, el último aspecto que hay que considerar a la hora de elegir una plataforma de CRM es el valor añadido y el retorno de la inversión que ofrece cada solución. En este sentido, hay que tener en cuenta no solo el precio inicial, sino también el coste total de propiedad, el tiempo de implementación, el ahorro de recursos, el aumento de ingresos y la satisfacción de los clientes.

Según un estudio realizado por Forrester HubSpot ofrece un mayor valor añadido y un mayor retorno de la inversión que Salesforce. El estudio concluye que HubSpot tiene un coste total de propiedad un 66% menor que Salesforce, un tiempo de implementación un 65% menor que Salesforce, un ahorro de recursos de 3,2 millones de dólares, un aumento de ingresos de 1,6 millones de dólares y una mejora de la satisfacción de los clientes de un 42%.

Salesforce, por su parte, también ofrece un valor añadido y un retorno de la inversión considerable, pero menor que HubSpot. Según otro estudio realizado por IDC Salesforce tiene un coste total de propiedad un 52% menor que otras soluciones de CRM, un tiempo de implementación un 38% menor que otras soluciones de CRM, un ahorro de recursos de 1,9 millones de dólares, un aumento de ingresos de 1,1 millones de dólares y una mejora de la satisfacción de los clientes de un 35%.

2. Microsoft Dynamics vs. HubSpot

Microsoft Dynamics y HubSpot son dos plataformas de CRM que ofrecen soluciones para los equipos de ventas, marketing y atención al cliente. Ambas plataformas tienen algunas características en común, como la integración con otras herramientas, la personalización y la automatización de procesos. Sin embargo, también hay algunas diferencias importantes entre ellas, que pueden influir en tu decisión de elegir una u otra.

  • Precio: HubSpot tiene un precio más transparente y sencillo que Microsoft Dynamics, ya que incluye todas las funciones que necesitas en su precio recomendado, y solo pagas por los usuarios adicionales que generen ingresos. Microsoft Dynamics, en cambio, tiene un precio más complejo y variable, que depende de las aplicaciones que elijas, el número de usuarios, el nivel de personalización y el tipo de licencia.
  • Facilidad de uso: HubSpot tiene una interfaz de usuario más intuitiva y amigable que Microsoft Dynamics, lo que facilita su aprendizaje y uso. HubSpot también ofrece una excelente atención al cliente y soporte técnico, así como recursos educativos y una comunidad activa de usuarios. Microsoft Dynamics tiene una interfaz de usuario más complicada y menos atractiva, lo que requiere más tiempo y esfuerzo para dominarla. Microsoft Dynamics también tiene un servicio de atención al cliente y soporte técnico menos satisfactorio, según las opiniones de los usuarios.
  • Funcionalidades: Microsoft Dynamics tiene más funcionalidades que HubSpot, ya que combina las características de un CRM con las de un ERP y la inteligencia artificial. Microsoft Dynamics también ofrece más opciones de personalización y adaptación a las necesidades específicas de cada empresa . HubSpot tiene menos funcionalidades que Microsoft Dynamics, pero se centra en las más esenciales y efectivas para optimizar el rendimiento y el crecimiento de los equipos de ventas, marketing y atención al cliente. HubSpot también tiene una mejor integración con otras plataformas populares, como Gmail, Outlook, WordPress y Shopify

3. Mailchimp vs. HubSpot

Mailchimp es conocido por su funcionalidad de marketing por correo electrónico. Sin embargo, HubSpot va más allá al ofrecer una suite completa de herramientas de marketing, automatización y análisis. Considerando el valor agregado, su precio es razonable.

  • Funcionalidades: HubSpot tiene una gama más amplia de funcionalidades que Mailchimp, ya que no solo se enfoca en el email marketing, sino también en otras formas de marketing digital, como las redes sociales, los anuncios, el SEO, el CRM y el análisis. Mailchimp se especializa en el email marketing y la automatización, pero también ofrece algunas herramientas adicionales, como las landing pages, los formularios y las integraciones.
  • Facilidad de uso: Mailchimp tiene una interfaz más simple e intuitiva que HubSpot, lo que facilita el diseño y el envío de campañas de email marketing. HubSpot tiene una interfaz más compleja y robusta, que requiere más tiempo y capacitación para dominarla, pero que también permite crear estrategias de marketing más personalizadas y avanzadas.
  • Soporte al cliente: HubSpot tiene un mejor soporte al cliente que Mailchimp, ya que ofrece asistencia técnica 24/7, recursos educativos, formación y consultoría. Mailchimp también ofrece soporte al cliente, pero solo por email y chat, y con horarios limitados.

4. Marketo vs. HubSpot:

Marketo y HubSpot son dos soluciones de automatización de marketing que se diferencian en varios aspectos.

  • Funcionalidades: HubSpot tiene funcionalidades integradas de CRM, email marketing, redes sociales, anuncios, SEO, análisis y más, mientras que Marketo se centra en el email marketing y la nutrición de leads y necesita integrarse con otros CRM y herramientas.
  • Facilidad de uso: HubSpot tiene una interfaz simple e intuitiva que facilita el diseño y el envío de campañas de marketing, mientras que Marketo tiene una interfaz más compleja y robusta que requiere más conocimiento técnico y capacitación.
  • Soporte al cliente: HubSpot tiene un soporte al cliente más completo y accesible que Marketo, ya que ofrece asistencia técnica 24/7, recursos educativos, formación y consultoría, mientras que Marketo solo ofrece soporte por email, chat, Twitter y su comunidad de clientes.

5. ActiveCampaign vs. HubSpot:

ActiveCampaign y HubSpot son dos soluciones de automatización de marketing que se diferencian en varios aspectos.

  • Funcionalidades: HubSpot tiene funcionalidades integradas de CRM, email marketing, redes sociales, anuncios, SEO, análisis y más, mientras que ActiveCampaign se centra en el email marketing y la nutrición de leads y necesita integrarse con otros CRM y herramientas.
  • Facilidad de uso: HubSpot tiene una interfaz simple e intuitiva que facilita el diseño y el envío de campañas de marketing, mientras que ActiveCampaign tiene una interfaz más compleja y robusta que requiere más conocimiento técnico y capacitación.
  • Soporte al cliente: HubSpot tiene un soporte al cliente más completo y accesible que ActiveCampaign, ya que ofrece asistencia técnica 24/7, recursos educativos, formación y consultoría, mientras que ActiveCampaign solo ofrece soporte por email, chat, Twitter y su comunidad de clientes.

Te invitamos a explorar, cuál es el CRM ideal para tu negocio con nuestra exhaustiva comparativa de las mejores opciones disponibles en el mercado.

Soluciones de HubSpot

HubSpot ofrece cuatro soluciones principales, que se pueden contratar de forma individual o conjunta:

  • Marketing Hub: te permite gestionar y optimizar tus campañas de marketing online, desde la generación de tráfico, la conversión de leads, el nurturing y la automatización, hasta el análisis y la optimización de resultados.
  • Sales Hub: te permite gestionar y optimizar tu proceso de ventas, desde la captación y cualificación de oportunidades, el seguimiento y la automatización, hasta el cierre y la fidelización de clientes.
  • Service Hub: te permite gestionar y optimizar tu servicio al cliente, desde la atención y resolución de consultas, la automatización y la gestión de tickets, hasta la creación y el mantenimiento de una comunidad de clientes satisfechos y promotores.
  • CMS Hub: te permite crear y gestionar tu sitio web, desde el diseño y la personalización, la optimización para el SEO y la seguridad, hasta la integración con otras herramientas y la creación de experiencias web personalizadas.

Cada una de estas soluciones se ofrece en diferentes niveles, según el tamaño de tu empresa y la cantidad de herramientas que quieras utilizar. Estos niveles son:

  • Free: te permite acceder a las funcionalidades básicas de cada solución, sin ningún coste y sin límite de tiempo. Es ideal para empezar a familiarizarte con HubSpot y a probar sus beneficios.
  • Starter: te permite acceder a las funcionalidades esenciales de cada solución, por un precio muy asequible que varía según el número de contactos que tengas en tu base de datos. Es ideal para pequeñas empresas que quieren dar un paso más en su estrategia de marketing, ventas y servicio al cliente.
  • Professional: te permite acceder a las funcionalidades avanzadas de cada solución, por un precio más elevado que también depende del número de contactos que tengas en tu base de datos. Es ideal para medianas empresas que quieren aprovechar todo el potencial de HubSpot y de la metodología inbound.
  • Enterprise: te permite acceder a las funcionalidades más sofisticadas y personalizables de cada solución, por un precio aún más alto que también se basa en el número de contactos que tengas en tu base de datos. Es ideal para grandes empresas que quieren tener un control total sobre su estrategia de marketing, ventas y servicio al cliente.

Además de estas soluciones y niveles, HubSpot también ofrece otros servicios complementarios, como:

  • HubSpot CRM: es el sistema de gestión de relaciones con los clientes que integra todas las soluciones de HubSpot y que te permite tener una visión completa y unificada de tu embudo de ventas. Es totalmente gratuito y se puede usar de forma independiente o conjunta con las otras soluciones de HubSpot.
  • Operations Hub: es la solución que te permite conectar y sincronizar todos tus datos y procesos de negocio, desde la integración con otras herramientas y sistemas, la automatización y la limpieza de datos, hasta la creación de informes y paneles personalizados.
  • Commerce Hub: Esta solución te permite:

Facturación Electrónica: Genera facturas electrónicas de manera sencilla y cumple con los requisitos fiscales.

Gestión de Pagos: Solicita y recoge pagos, automatiza suscripciones y aumenta la eficiencia.

Cotizaciones Personalizadas: Crea cotizaciones con tu branding y captura firmas digitales.

  • Programa de Partners en Educación: es el programa que ofrece HubSpot a las universidades y otras instituciones educativas, que les permite acceder gratuitamente al software de marketing y ventas para uso académico, a una comunidad de profesores y expertos en inbound, a recursos educativos gratuitos y a oportunidades de empleo y colaboración con empresas y agencias que buscan profesionales con conocimientos y habilidades en inbound.

Como puedes ver, HubSpot ofrece una gran variedad de opciones y precios, que se adaptan a las necesidades y al presupuesto de cada empresa. Pero, ¿cómo saber si HubSpot es realmente una herramienta cara o no?

En Casandrasoft estamos comprometidos en ayudarte en tus procesos de automatización empresarial, @Automy permite a las empresas automatizar tareas repetitivas y tediosas,  como la gestión de correos electrónicos, la creación de informes y la  actualización de registros, lo que les permite ahorrar tiempo y recursos  valiosos. Además, la plataforma es fácil de usar y se integra con una  variedad de aplicaciones y servicios populares, como Salesforce, Slack y  Google Drive.
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¿Cómo evaluar si HubSpot es realmente una herramienta cara o no?

Para saber si HubSpot es realmente una herramienta cara o no, hay que tener en cuenta varios factores, como:

  1. El valor que aporta HubSpot a tu negocio: HubSpot no es solo una herramienta, sino una plataforma que te permite gestionar y optimizar toda tu estrategia de marketing, ventas y servicio al cliente, desde un solo lugar y con una metodología probada y exitosa. HubSpot te ayuda a atraer, captar y fidelizar a tus clientes, a aumentar tus ingresos y a reducir tus costes. Por lo tanto, el precio que pagas por HubSpot se debe comparar con el retorno que obtienes de ella, tanto a corto como a largo plazo.
  2. El ahorro que supone HubSpot frente a otras alternativas: HubSpot es una herramienta todo-en-uno, que te evita tener que contratar y gestionar múltiples herramientas para cada una de las áreas de tu negocio. HubSpot te permite ahorrar tiempo, dinero y recursos, al simplificar y automatizar tus procesos, al integrar y sincronizar tus datos y al ofrecerte un soporte y una formación de calidad. Por lo tanto, el precio que pagas por HubSpot se debe comparar con el coste que tendrías al usar otras herramientas o sistemas.
  3. El mercado y la competencia de HubSpot: HubSpot no es la única herramienta que existe en el mercado, sino que hay otras opciones que también ofrecen soluciones de marketing, ventas y servicio al cliente. Algunas de estas opciones son más baratas que HubSpot, pero también más limitadas y menos integradas. Otras son más caras que HubSpot, pero también más complejas y difíciles de usar. Por lo tanto, el precio que pagas por HubSpot se debe comparar con el valor que ofrecen otras herramientas o plataformas.
HubSpot es todo en uno

HubSpot es todo en uno

HubSpot incluye absolutamente todo lo que necesitas para tu estrategia comercial.  No tienes que gastar en otras herramientas. Veamos un ejemplo claro.

Si comparamos esta herramienta con otras tecnologías, como Mailchimp o ActiveCampaign, el precio es más elevado, cierto. Pero si contamos con que HubSpot evita que tengas que contratar otras veinte aplicaciones, servicios y herramientas para que todo funcione… entonces, la cosa cambia.

Por ejemplo, en Salesfoce no se incluyen funcionalidades como las redes sociales. Debes adquirir otras herramientas de forma individual, como Mailchimp, Metricool, Hootsuite, etc.

Ir sumando aplicaciones por separado  puede hacer subir mucho tus gastos totales, además de lo molesto que es  ir gestionando todas las suscripciones y facturas por separado.

El coste de HubSpot se justifica rápidamente si calculas lo que gastarías en herramientas individuales y cuantificas el tiempo perdido en desarrollos e integraciones... que al final se traduciría en tiempo perdido para el equipo de marketing y ventas.

¿Te sigue pareciendo caro HubSpot?

Teniendo en cuenta estos factores, nuestra opinión es que HubSpot no es realmente una herramienta cara, sino una inversión rentable y estratégica para tu negocio. HubSpot te ofrece una solución integral, versátil y escalable, que se adapta a tu crecimiento y a tus objetivos. HubSpot te permite mejorar tu rendimiento, tu productividad y tu competitividad, al ofrecerte las mejores herramientas, la mejor metodología y la mejor comunidad.

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Conclusión

HubSpot es una plataforma de software que ofrece soluciones integradas para el marketing, las ventas y el servicio al cliente, basadas en la metodología inbound. HubSpot tiene diferentes soluciones, niveles y precios, que se adaptan a las necesidades y al presupuesto de cada empresa. HubSpot no es realmente una herramienta cara, sino una inversión rentable y estratégica para tu negocio, que te aporta valor, ahorro y ventaja competitiva.

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